Obowiązuje od: 26 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii Radcy Prawnego Ewa Giemza oraz wypełnieniem formularza kontaktowego.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Kancelaria Radcy Prawnego Ewa Giemza
ul. Kowalska 15-18/3
82-300 Elbląg
e-mail: radcaprawny.ewagiemza@gmail.com
tel. +48 661 647 923
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO może Pan/i kontaktować się z kancelarią z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
2.1. Dane z formularza kontaktowego
Wypełniając formularz kontaktowy na stronie, podaje Pan/i:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- treść wiadomości (opis problemu prawnego).
Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, nawiązanie kontaktu oraz ewentualne przedstawienie oferty współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej komunikacji z potencjalnymi klientami).
2.2. Dane klientów kancelarii
W przypadku nawiązania współpracy (świadczenie usług prawnych) przetwarzamy dane w następujących celach:
- świadczenie usług prawnych – reprezentowanie klientów w postępowaniach sądowych i administracyjnych, przygotowywanie opinii prawnych, doradztwo prawne, negocjowanie umów – na podstawie zawartej umowy oraz obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych;
- rozliczanie usług i prowadzenie dokumentacji księgowej – na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
- dokumentacja i postępowania roszczeniowe – w związku z zabezpieczeniem interesów prawnych kancelarii oraz wywiązaniem się z obowiązków archiwizacyjnych zgodnie z ustawą o radcach prawnych;
- kontakt w celu przekazania oferty – na podstawie uprzedniej zgody lub prawnie uzasadnionego interesu (sprawne świadczenie usług).
3. Skąd pozyskujemy dane?
Dane osobowe mogą być pozyskiwane:
- bezpośrednio od Pani/Pana (formularz kontaktowy, umowa),
- od innych podmiotów – w zakresie wskazanym przez przepisy prawa (np. imię, nazwisko, stan cywilny, PESEL, adres, treść dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw).
4. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione:
- podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
- operatorowi pocztowemu,
- podmiotom zapewniającym asystę techniczną systemów informatycznych,
- podmiotowi świadczącemu usługi kadrowo-płacowe,
- Formspree, Inc. – podmiotowi obsługującemu formularz kontaktowy na stronie (przetwarzanie danych w celu dostarczenia wiadomości do kancelarii).
Dane nie są udostępniane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych (z wyjątkiem ewentualnego transferu realizowanego przez Formspree na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z RODO).
5. Okres przechowywania danych
- dane z formularza kontaktowego – do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a w przypadku wyrażenia zgody na dalszy kontakt – do czasu jej wycofania lub ustania celu;
- dane związane ze świadczeniem usług prawnych – 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zostały zgromadzone;
- dokumentacja księgowa – 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym ją zatwierdzono;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zostały zebrane;
- pozostałe dokumenty – do momentu upłynięcia terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Ważne ograniczenia wynikające z tajemnicy zawodowej:
Prawo do usunięcia danych, uzyskania ich kopii lub powiadomienia o sprostowaniu/usunięciu/ograniczeniu przetwarzania jest możliwe tylko wówczas, gdy nie narusza tajemnicy radcowskiej (adwokackiej).
W szczególności do danych przetwarzanych w celu świadczenia usług prawnych nie ma możliwości złożenia sprzeciwu na przetwarzanie, jeżeli dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego.
7. Obowiązek podania danych
Podanie danych niezbędnych do świadczenia obsługi prawnej oraz rozliczeń jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Ich niepodanie uniemożliwi zawarcie oraz zrealizowanie usług prawnych.
W zakresie formularza kontaktowego podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Strona może wykorzystywać podstawowe pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania. Nie stosujemy narzędzi analitycznych ani reklamowych śledzących użytkowników bez ich wiedzy.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej kancelarii.
← Powrót do strony głównej